Control de acceso para condominios, edificios y empresas

Diez segundos

por cada ingreso

Reemplaza el cuaderno de portería, las planillas en Excel y los chats de WhatsApp. Un solo sistema para visitas, vehículos, encomiendas y bitácora de turno.

Empieza gratis →Ver cómo funciona
Sin tarjeta de créditoListo en 5 minutosImporta tu padrón
portex.app/conserjeMirador del Parque · TURNO 14:00 · Rodrigo Espinoza
Visita
PERSONA, CONDUCTOR
Entrega
DELIVERY, ENCOMIENDA
Proveedor
MANTENCIÓN, OBRA
Salida7 PERSONAS ADENTRO
14:32INGRESOJuan Pérez · autorizó Martín ReyesA · 1204
14:28PROVEEDORJorge Mendieta · jardineríaÁreas comunes
14:15INGRESOVisita · patente JLHK·52B · 802
14:02ENCOMIENDAChilexpress · pendiente de retiroA · 1503
13:50SALIDACamila Soto
13:44ENTREGAUber Eats · queda en porteríaB · 1106
Cada ingreso queda con su RUT, su hora y quién lo autorizó
El problema

Los conserjes anotan a mano.
Los administradores rastrean en planillas.

📖
Cuadernos físicos
Letras ilegibles, hojas perdidas, sin búsqueda histórica.
💬
Excel y WhatsApp
Información dispersa entre el grupo, la nube y el escritorio.
🖥️
Sistemas antiguos
Cargan lento, requieren capacitar a cada nuevo conserje.
🔍
Sin trazabilidad
Cuando pasa algo, nadie puede reconstruir qué ocurrió a qué hora.
Cómo funciona

Tres superficies,
una sola fuente de verdad.

Conserje, administrador y residente trabajan sobre los mismos datos en tiempo real. Sin sincronizaciones, sin Excel intermedio.

SUPERFICIE / CONSERJE
“Su RUT, por favor”.

Cuatro botones grandes y un campo. El RUT es la identidad: si la persona ya vino antes, aparece su nombre y el departamento al que va. Un toque y entra.

Reconoce al visitante frecuente por su RUT
Avisa al departamento y espera la respuesta
Encomiendas pendientes y quién las retiró
SUPERFICIE / ADMINISTRADOR
Mira el edificio en una pantalla.

Movimiento del día, padrón completo, turnos del personal y la bitácora entera. Una vista, todo el edificio.

Padrón importado desde Excel
Turnos del personal con horas y costo
Bitácora con quién autorizó cada ingreso
SUPERFICIE / RESIDENTE
Autoriza desde el sillón.

Anuncia a quien te viene a ver antes de que llegue, o decide desde el teléfono cuando alguien toca sin aviso. Se instala como app.

Anuncia visitas con nombre, RUT y nota
Notificación al teléfono cuando alguien llega
Apruebas o rechazas y el ingreso se escribe solo
Un sistema que crece contigo

Empiezas con accesos.
Terminas operando todo el condominio.

Los módulos comparten residentes, personal y datos — instala lo que necesites cuando lo necesites.

EN OPERACIÓN
Control de acceso
Visitas, entregas, proveedores, salidas y bitácora.
EN OPERACIÓN
Citófono digital
Aviso al departamento y autorización desde el teléfono.
EN OPERACIÓN
Padrón de residentes
Multi-torre, integrantes del hogar, importado de Excel.
EN OPERACIÓN
Turnos del personal
Calendario, horas trabajadas y costo estimado.
EN OPERACIÓN
Encomiendas
Pendientes de retiro y registro de quién las retiró.
EN OPERACIÓN
Reportes
Movimiento del edificio con filtros por tipo y fecha.
EN OPERACIÓN
Estacionamientos
De residente y de visita, con estado ocupado o libre.
EN OPERACIÓN
Pase con QR
El residente lo manda a su visita y en portería se escanea o se dicta.
EN OPERACIÓN
Asistencia del personal
Jardinero, aseo y mantención marcan con su RUT; horas y atrasos.
EN EL PLAN
Multi-edificio
Varias comunidades desde una sola cuenta.
EN EL PLAN
Aseo y mantención
Pauta semanal, checklists, evidencia.
¿Falta un módulo para tu edificio? Cuéntanos →
Un solo acceso

Cada persona entra con su correo
y llega directo a lo suyo

No hay tres direcciones que recordar ni una clave del edificio que circule por WhatsApp. Se entra por el mismo lugar y Portex reconoce el rol de cada cuenta.

CONSERJE
Portería

Pide el RUT, el sistema reconoce a quien ya vino antes y avisa al departamento. Pensada para tablet, con botones grandes.

ADMINISTRADOR
Panel de control

Padrón de residentes, turnos del personal, encomiendas y la bitácora completa con quién autorizó cada ingreso.

RESIDENTE
Mi departamento

Anuncia a quien lo viene a ver y autoriza desde el teléfono a quien llega sin aviso. Se instala como app.

Entrar a mi cuenta →
Cómo trabajamos

Se instala en una tarde.
Se entiende en cinco minutos.

Portex lo usa gente que no eligió trabajar con computadores: el conserje del turno de noche, la señora del aseo, el residente de 78 años. Por eso cada pantalla hace una sola cosa y se resuelve con un toque.

Funcionando esta misma noche
No hay instalación ni visita técnica. Creas la cuenta, cargas el padrón desde tu Excel y el turno de la noche ya registra con la tablet que tienes en portería.
Hablas con quien lo construye
No hay mesa de ayuda ni tickets. Escribes a portex@teolabs.app y responde la persona que escribió el código.
Tus datos son tuyos
El padrón y la bitácora se exportan cuando quieras, en un archivo que abre Excel. Sin contratos de permanencia ni multas por irse.
Planes

Precio por edificio,
no por usuario.

Todos los planes incluyen la app de residentes, el citófono digital, la bitácora completa y soporte en español.

Los primeros 30 días van por nuestra cuenta. Sin tarjeta para empezar y sin permanencia: si al mes no te sirve, exportas tus datos y cierras la cuenta.
HASTA 80 UNIDADES
Esencial
$49.900CLP/mes · factura mensual

Para edificios chicos. Control de acceso completo con app de residentes incluida.

Conserjes y residentes sin límite
Citófono digital con aviso al teléfono
Bitácora, encomiendas y reportes
Soporte por correo
Empezar gratis
MÁS POPULAR
81–300 UNIDADES
Profesional
$129.900CLP/mes · factura mensual

Para condominios medianos con varias torres y administración activa.

Todo lo del plan Esencial
Multi-torre en un mismo condominio
Padrón importado desde Excel
Turnos del personal con horas y costo
Empezar gratis
3+ EDIFICIOS
Inmobiliaria
A medida

Para inmobiliarias y administradoras que gestionan varios condominios. Conversemos cómo opera tu equipo.

Precio por volumen de edificios
Puesta en marcha acompañada
Prioridad en el roadmap del producto
Panel multi-edificio: en desarrollo
Agendar llamada
Preguntas frecuentes

¿Quedan dudas?

¿Cuánto tarda en estar listo el sistema?+

Una tarde. Creas la cuenta, subes el padrón desde Excel, invitas a los conserjes por correo y ya se puede registrar. Si prefieres que te acompañemos en la puesta en marcha, escríbenos y lo hacemos contigo.

¿Necesito comprar hardware o tablets?+

No. Portex funciona desde cualquier navegador: sirve la tablet que ya tienen en portería o cualquier PC. La app del residente es una web instalable (PWA) — se agrega a la pantalla de inicio del teléfono sin pasar por la tienda de aplicaciones.

¿Cómo se entrena al conserje nuevo?+

La pantalla de portería son cuatro botones grandes: Visita, Entrega, Proveedor y Salida. El flujo empieza pidiendo el RUT, y si la persona ya vino antes aparece su nombre y el departamento al que va. En la práctica se explica en cinco minutos.

¿Y si se cae internet en la portería?+

Portex necesita conexión: si se corta, el conserje anota en papel y registra cuando vuelve. No te vamos a decir que funciona offline porque hoy no funciona. Es de las primeras cosas que queremos resolver.

¿Dónde se almacena la información?+

En Supabase, sobre infraestructura de Amazon Web Services, con cifrado en tránsito y en reposo. La separación entre edificios se impone en la propia base de datos: sin sesión iniciada no se lee nada. Tratamos los datos conforme a la Ley 19.628 y nos estamos adecuando a la Ley 21.719.

¿Quién puede ver los datos de las visitas?+

El conserje ve la portería de su edificio y el administrador ve el edificio completo. El residente ve solo lo suyo: sus visitas anunciadas y las solicitudes de ingreso a su departamento — no ve el padrón ni los datos de sus vecinos. Está todo detallado en la política de privacidad.

¿Puedo gestionar más de un edificio desde la misma cuenta?+

Todavía no. Hoy cada cuenta administra un edificio y el panel multi-edificio está en desarrollo. Si administras varios, escríbenos: se puede operar con una cuenta por edificio mientras tanto.

¿Más preguntas? Escríbenos a portex@teolabs.app

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